Сопровождение реализации проекта

К моменту начала реализации основные решения приняты: земля есть, оборудование законтрактовано, финансирование привлечено. Дальше проект живёт или умирает на исполнении: соблюдении графика, координации подрядчиков, контроле качества работ и управлении отклонениями.

Типичная картина срыва выглядит так: строители сдвинулись на месяц, оборудование пришло по графику и легло на склад, гарантия начала расходоваться, сезон закрылся, первый производственный цикл сдвинулся на год. Ни одно решение не было ошибочным — не было координации.

Функция сопровождения — держать в одном контуре все параллельные линии: стройку, поставку, персонал, отчётность по мерам поддержки, взаимодействие с банком и с органами власти. И реагировать на отклонения тогда, когда они появляются, а не когда становятся необратимыми.

График — фактическое состояние против плана по каждой линии, с явным указанием отклонений и их причин.

Бюджет — освоение против плана, прогноз до завершения, выявление статей, по которым намечается превышение.

Качество — соответствие выполненных работ проекту и договорным требованиям, фиксация замечаний и контроль их устранения.

Обязательства перед третьими лицами — сроки отчётности по мерам поддержки, ковенанты кредитного договора, договорённости с регионом.

Риски — что может сорвать ближайшие этапы и какие действия нужно предпринять заранее.